Hộ chiếu hay còn gọi là Passport được hiểu là loại giấy tờ có ý nghĩa như giấy thông hành được cấp cho tất cả các công dân Việt Nam hoặc công dân nước ngoài với những điều kiện nhất định. Khi sở hữu loại giấy tờ này công dân của một nước được quyền xuất cảnh ra khỏi nước trong khoảng thời gian hộ chiếu có hiệu lực và được quyền nhập cảnh trở lại nước mình. Vậy cấp hộ chiếu hết hạn được quy định như thế nào. Bài viết về cấp hộ chiếu hết hạn của Công ty Luật Rong Ba giúp cho mọi người dễ dàng tiếp cận pháp luật về quy định này.
Hộ chiếu – Passport là gì?
Hộ chiếu theo cách tiếng Việt còn có tên gọi trong tiếng Anh là Passport. Đây là một loại giấy tờ được chính phủ của một quốc gia cấp cho người dân của quốc gia đó.
Hộ chiếu thì thường sẽ chứa các thông tin sau. Gồm tên của chủ sở hữu , địa điểm và ngày tháng năm sinh , ảnh, chữ ký, quốc tịch, ngày cấp, ngày hết hạn… và các thông tin nhận dạng.
Các mẫu hộ chiếu hiện hành
Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA có các mẫu hộ chiếu sau:
– Hộ chiếu ngoại giao: trang bìa màu nâu đỏ.
– Hộ chiếu công vụ: trang bìa màu xanh lá cây đậm.
– Hộ chiếu phổ thông: trang bìa màu xanh tím.
Các thông tin có trên hộ chiếu
Số hộ chiếu
Ảnh
Ghi họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
Số chứng minh thư nhân dân
Nơi sinh
Cơ quan cấp; Nơi cấp
Các nước có thể đi đến (hộ chiếu Việt Nam thì không có mục này)
Thời hạn sử dụng
Vùng để xác nhận thị thực
Tên và Thông tin của trẻ em ghép chung hộ chiếu
Thế nào là hộ chiếu hết hạn?
Hộ chiếu hết hạn là hộ chiếu mà trước hết bạn vẫn còn giữ trong tay. Trong trường hợp bạn làm mất hộ chiếu thì dù còn hạn hay không, bạn vẫn phải làm hộ chiếu mới. Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng sẽ được coi là hết hạn, không còn giá trị hiệu lực. Nhiều người thắc mắc hộ chiếu hết hạn có bị phạt không. Câu trả lời là không nhưng bạn sẽ không được phép xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Điều kiện xin cấp hộ chiếu hết hạn khi ở nước ngoài
– Người đề nghị cấp hộ chiếu là người còn quốc tịch Việt Nam. Trong trường hợp những người Việt Kiều đã xin thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bị mất quốc tịch Việt Nam thì họ sẽ bị từ chối cấp hộ chiếu.
– Hộ chiếu cũ đến đã hết hạn và không còn giá trị. Bởi nếu hộ chiếu cũ còn hạn nhưng bị thất lạc thì bắt buộc phải khai báo với cảnh sát và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
Thủ tục cấp hộ chiếu hết hạn
Như vậy, thắc mắc hộ chiếu hết hạn có bị phạt không đã có lời giải. Việc tiếp theo bạn cần làm là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu. Cụ thể, thủ tục bao gồm các bước như sau:
Chuẩn bị hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết hạn
Các giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị bao gồm:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
– Hộ chiếu phổ thông cũ còn giá trị
– 2 ảnh cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn chính diện, đầu để trần, không đeo kính màu
– Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị để đối chiếu
Cách thức thực hiện và nộp hồ sơ
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu hết hạn là giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp. Để tiết kiệm thời gian, tốt nhất bạn nên điền tờ khai trên máy tính và in ra nộp cho cơ quan quản lý.
- Khai tờ khai mẫu X01 trên máy tính: bạn có thể thực hiện thủ tục khai mẫu X01 hoàn toàn trên máy tính. Bạn có thể đến cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương để trực tiếp làm thủ tục trên hệ thống máy tính ở đó hoặc muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể điền thông tin trên tờ khai tại đây.
Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp hộ chiếu hết hạn cụ thể:
Sau khi truy cập website này, bạn chọn thanh “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”, sau đó bạn nhập đầy đủ các thông tin như chỉ dẫn.
- Trong phần “Nội dung đề nghị” chọn mục “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn”. Bạn cũng có thể nhập thêm yêu cầu vào thanh “Nhập chi tiết nội dung đề nghị nếu có” ở bên cạnh. Ví dụ bạn có thể yêu cầu giữ lại hộ chiếu cũ do có Visa còn hạn của các nước khác.
- Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn chọn phần “Cơ quan tiếp nhận” ở mục 17 là cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương bạn đang sinh sống, sau đó chọn địa chỉ nộp hồ sơ ở thanh bên cạnh.
- Nhập xong đầy đủ các thông tin trên, bạn nhập vào dãy ký tự phía dưới cùng để hoàn thành điền tờ khai, rồi bấm vào lựa chọn “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để chuyển sang bước tiếp theo.
- Tiếp đến, bạn kiểm tra lại tất cả các thông tin vừa điền xem đã chính xác chưa, rồi nhấn xác nhận “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
- Sau đó, bạn có thể lựa chọn “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu” nếu muốn đặt lịch hẹn thời gian chính xác đến nộp hồ sơ. Nếu không có nhu cầu, bạn chỉ cần bấm vào thanh “In tờ khai và kết thúc”.
– In tờ khai
Sau khi điền thông tin trên tờ khai và xác nhận hoàn thành, sẽ có một bản mềm của tờ khai được trình bày. Bạn in bản này ra là hoàn thành phần điền tờ khai.
– Nộp hồ sơ
Có 3 hình thức nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- Ủy thác cho tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ
- Gửi hồ sơ xin cấp hộ chiếu và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện
Nơi nhận kết quả sẽ là một trong ba hình thức tương ứng trên.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
– Thành phần hồ sơ:
+ Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm;
+ 01 bản chính Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài theo mẫu 03/2016/XNC
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Lãnh sự (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) hoặc cho các cơ quan ngoại vụ tại địa phương. Sau đó hồ sơ sẽ được chuyển kèm theo lệ phí tới Cục Lãnh sự
– Thời gian giải quyết:
+ Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự)
+ Nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự. Sau đó, Cục Lãnh sự thực hiện trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông do hết hạn
– Thành phần hồ sơ
+ Đối với người đủ 14 tuổi trở lên, hồ sơ cấp lại hộ chiếu bao gồm: Hộ chiếu phổ thông hết hạn; 01 tờ khai xin cấp lại hộ chiếu theo mẫu; 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm.
+ Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ cấp lại hộ chiếu bao gồm: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai trên ảnh; Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì phải nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh mới chụp cỡ 4cm x 6cm; Tờ khai do cha hoặc mẹ của trẻ khai và ký thay; nếu không còn cha mẹ thì cha hoặc mẹ nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay; Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ, thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh mới chụp cỡ 3cm x 4cm
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
+ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi người xin cấp lại hộ chiếu thường trú hoặc tạm trú;
+ Nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh đối với trường hợp người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có giấy tờ chỉ định của bệnh viện; trường hợp người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết, nếu có giấy tờ chứng minh những sự việc đó; trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc và trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định cấp lại hộ chiếu.
– Thời hạn giải quyết:
+ Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ đầy đủ đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
+ không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ đầy đủ đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Quy định hộ chiếu hết hạn có được nhập cảnh?
Theo quy định tại Điều 20 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, thì một trong những điều kiện để được nhập cảnh vào nước ta theo diện đơn phương miễn thị thực là hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất là 06 tháng và phải cách thời điểm xuất cảnh Việt Nam lần trước ít nhất 30 ngày.
– Trong trường hợp là hộ chiếu phổ thông, thì khi sắp hết hạn sẽ không được gia hạn, nếu còn hạn thì sẽ được cấp lại, nếu hết hạn thì bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới
– Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nếu còn giá trị dưới 1 năm thì được gia hạn hộ chiếu một lần với thời hạn sử dụng không quá 03 năm và hết hạn thì bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về cấp hộ chiếu hết hạn. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về cấp hộ chiếu hết hạn và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
